仓储组织结构与职责

2017-10-11 01:26

  物流服务水平提升项目仓储组织结构与职责总 则目的 为加强仓储人员组织管理,健全仓储组织管理制度;细化仓储各岗位人员分工,明确仓储各岗位人 员职责,提高仓储人员组织工作效率,特制定本制度 。 适用范围 本制度适用于本公司仓储所有工作人员。 一 仓储组织结构1.1总仓组织结构示意图仓储经理仓储主管数据员安全员仓管员1.2 区域仓储组织结构示意图仓储主管数据员安全员仓管员二 仓储各岗位职责说明 2.1 仓储经理职责 2.1.1 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划; 2.1.2 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施; 2.1.3 根据企业仓储工作的不同特点(功能性、硬件、人力资源、库房面积) ,制定各项工作流程及操 作标准并监督执行; 2.1.4 贯彻执行企业下达的各项工作任务,并将各项任务落实到各个责任人; 2.1.5 采取科学实用的仓储管理方法,做好库存各类物资的存放管理和各类物资的出入库管理; 2.1.6 核定和掌握仓库各种物资的储备数额,并严格控制,协助物流部、采购部共同合理的库存和 使用; 2.1.7 根据生产任务安排,做好各种物料、原材料等的收发工作,并且质量和生产的需要; 2.1.8 定期组织盘点,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见; 2.1.9 加强安全、消防管理,做好防火、防盗、防潮等工作;共3页 第1页 物流服务水平提升项目2.1.10 积极改善仓储,提高工作效率,提供及时、安全、有效的配送服务; 2.1.11 掌握和统筹各类物资的收发动态,审记统计报表,定期与相关职能部门进行分析和共享; 2.1.12 负责废旧物资的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见; 2.1.13 组织与建设仓储部团队,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效的考核工作; 2.1.14 负责对仓储部工具(电脑、叉车、机器等)进行管理,并做好部门内机密的保密工作; 2.1.15 负责与相关业务公司和本公司相关职能部门的协调与沟通,处理相关投诉问题; 2.1.16 对下属员工进行业务指导、合理调配、监督其计划执行,努力提高其积极性和服务意识; 2.1.17 完成上级领导和公司交办的其它工作。 2.2 统计员(数据员)岗位职责 2.2.1 负责仓库主管指定物品的系统出库,入库的数据操作; 2.2.2 负责保管和核查当日每一笔进出库数据; 2.2.3 负责保管和建立相应的台帐薄,以账、卡、物的完整性; 2.2.4 对工作电脑的基本; 2.2.5 协助上级定期对仓库的盘点工作,建立盘点表并核查数据; 2.2.6 协助财务部定时定期核对账数及确定统一台账。 2.3 主管的岗位职责 2.3.1 协助上级制定与完善仓储管理及出入库等各项规章制度; 2.3.2 协助上级制定和完善仓储部的各项工作流程和操作规范; 2.3.3 协助上级进行仓储部的日常管理,提出工作改进的合理化; 2.3.4 作好所属团队下属人员的岗位安排和工作安排,并做好培训和考核; 2.3.5 负责收集各类存储物资库存量情况和出入库情况的统计报表,并汇总; 2.3.6 对所属库管人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行日常检查与督导; 2.3.7 协助上级与其它职能部门进行沟通与协调; 2.3.8 完成上级交办的其它各项工作。 2.4 安全员的岗位职责 2.4.1 负责仓库日常的工作和消防检查工作,确保仓库储存货物的安全,闲杂人员入库,严 禁火种、易燃、易爆品入库; 2.4.2 负责出库物品的核查和记录工作并做好防范措施; 2.4.3 进出库房人员的随身携带物品,检查出库物品是否手续完整; 2.4.4 核查非本部门员工之处的所有人员入库手续是否齐全; 2.4.5 接受并记录所有快递物品,并转交相关人员或依要求发出快递; 2.4.6 巡察所有库区内的安全点,检查消防和防盗门窗; 2.4.7 随时向上级提出安全改进的合理化,及时反映发现的问题和可疑线 完成上级领导和公司交办的其它工作。 2.5 仓管员的岗位职责 2.5.1 所有物资的入库接受工作:包括开箱检查、搬运、点数、单据核对、验收、入仓整理、分类摆放; 2.5.2 各类物资的分拣、拆包、包装、打包; 2.5.3 各类物资的装卸、搬运、出入库及库内理货、配货整理; 2.5.4 负责其保管区域内物资的保管工作和整理工作; 2.5.5 对所管区内的货物及时登记实物登记卡,定期清扫保管区,保持库区内的卫生和清洁,防止病 虫害,防止腐蚀和霉变; 2.5.6 根据部门盘点要求和盘点计划对库存物品进行现场盘点工作; 2.5.7 优化所有物资的配送作业流程,不断提高工作效率;共3页 第2页 物流服务水平提升项目2.5.8 协助主管检验待出库物资的质量和包装情况,核对数量; 2.5.9 严格按照捡货单拣货,严格按照出库凭证发放物料、成品,做到账、卡、物相符; 2.5.10 出库单的收集、汇总、统计及保管,对承运运输公司所开具的票据进行核认并保存; 2.5.11 对仓储部所有工具、机械的保养和爱护; 2.5.12 仓管员要负责定期或不定期做好物资的在库检查工作,及时向主管反映异常情况; 2.5.13 库房消防、防盗、防潮、防霉、防锈、防虫防护措施的开展及货物的简单护理; 2.5.14 严格执行仓库各项规章制度和管理流程; 2.5.15 完成主管交代其它工作。 附 本办法由龙浩公司负责解释。 本办法自发布之日起施行。——————————————————————(完 结)————————————————————————则共3页 第3页